
标题:第八章 小额现金
企業では、 交通費など小額な経費の支払いのために小口金額という制度を設けることがあります。 その仕組みについてみることにしましょう。
在一些企业中,为了支付交通费这类小数目经费设立了小额现金制度。
1.小口現金とは
企業は、盗難などを防ぐために多額の現金を手許に保管しないで、当座預金などに預け入れます。しかし,通信用の郵便切手代や交通費などの少額な支払いにあてるため,手許に一定額の現金を用意しておかなければなりません。このように用意されたものを小口現金といいます。
1.在企业里,通常不会持有大量现金而是存入银行以防止偷盗等行为,但是为了支付类似于交流用的邮费和交通费这样的小数目经费,也必须要准备少量的现金,这就是小额现金。
小口現金の仕組み
企業は,その規模が大きくなれば経理部,営業部などその仕事の内容に応じて、専門の部署を設けることになります。 また各部の中には、 必要に応じて課や係などを設けることもあります。
在规模以上的企业往往会根据工作的内容设立不同的专业部门,而在部门中也会根据需要设立课、系这样的下属部门。
各部署で使用する切手代ゃ交通費などの少額経費について、そのつど経理部にその資金をもらっていたのでは不便ですし、経理部の事務負担が大きくなり業務に支障をきたすことにもなりかねません。
如果各部门每次都要从财务部要来这些小数目的经费不仅十分不便,财务部的业务压力也大,难免会对工作造成阻碍。
そこで各部署ごとに用度係(小ロ現金係)を設け,小口現金を前渡しして部署ごとに管理させ,一定時間ごとに支払報告を経理部などの会計部門へ行うことで、事務の合理化を図ることができます。
所以为了合理规划业务在各部门都设立了供应员(小额现金员)负责在各部门管理小额现金的预付,并每隔一段时间整理支付报告交给财务部的会计部门。
なお,小口現金を保管する単位(部ごと,課ごと)はその規模により異なります。
此外,根据单位规模的不同,小额现金的保管规模也不同。
通常、小口現金はその管理の都合から予定額(予算)を定額とする方法がとられます。この方法をインプレスト·システム(定額資金前渡法)といい, その流れは次のとおりです。
2.在实践中我们通常采用定额资金预付的方法,即根据小额现金的管理情况估算预算作为定额预付。